【Understoodの意味と使い方】ビジネス英語での自然な「承知しました」

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イギリス🇬🇧&インドネシア🇮🇩赴任を経験し、オンライン英会話講師をしている、エリです。

エリ

ビジネス英語で「了解しました」を伝えたいとき、つい “OK” や “I understand” を使っていませんか?
実は “Understood” もとても便利な表現で、メールでも会話でも自然に使えるフレーズなんです。

この記事ではこんなことが分かります

“Understood” の正しい意味と使い方、例文、フォーマル度 をわかりやすく紹介します。

こんな人が書いています

  • 留学経験なし| 独学の結果、イギリス🇬🇧、インドネシア🇮🇩駐在経験あり。
  • 世界的なトップラグジュアリーホテルにて営業部長。英語での商談経験、約8年。
  • オンライン英会話講師4年目
  • 米国 コーネル大学ホテル経営学部 奨学生
  • TOEIC 900点、英検準1級を取得

英会話講師をさせていただく中での生徒さんからの質問や相談をもとに、何か役に立ちたいと思い、このページを始めました。

詳しいプロフィールはこちらより。

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目次

【Understoodの意味と使い方】基本ニュアンス

エリ

“Understood” は直訳すると『理解された』という受け身の形。でも実際のビジネス英語では『承知しました』『了解しました』という返答フレーズとして使われます。

こんな違いがあります

👉 “Understood” = 相手の指示・依頼をしっかり理解したことを伝えるスマートな表現。
👉 “I understand” よりも簡潔で、返答としてすぐ使えるのが特徴です。


【Understoodの意味と使い方】シンプル&スマートな返信

エリ

メールでの返信に“Understood.”と一言入れると、とてもスマート。特に社内や日常業務で役立ちます。

例文
  • Understood. I will update the report by Friday.
    承知しました。金曜までにレポートを更新します。
  • Understood, thank you for your message.
    承知しました。ご連絡ありがとうございます。
  • Your request is understood.
    ご依頼、承知しました。

【Understoodの意味と使い方】自然な返事のバリエーション

エリ

上司や同僚からの指示に、短く“Understood”と答えるだけで自然なビジネス英語になります。

例文

A: Please make sure to send the file by the end of the day.
B: Understood. I’ll send it shortly.
(承知しました。すぐに送ります。)

A: We need to change the schedule.
B: Understood. I’ll inform the team.
(承知しました。チームに伝えます。)

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【Understoodの意味と使い方】I understandとの違い

エリ

よく混同されますが、“Understood” と “I understand” は少しニュアンスが違います。

こんな違いがあります
  • Understood → 指示を受けて「承知しました」と返答する感じ。返事に使う。
  • I understand → 相手の立場や状況を「理解しています」と伝えるときに使う。

👉 ビジネスメールや会話で「了解しました」と言いたいときは “Understood” が自然です。


【Understoodの意味と使い方】どんなシーンに適している?

エリ

“Understood” はシンプルですが、フォーマル度は中程度。上司・同僚への返答にちょうど良いですが、契約や公式文書では少し軽めです。

例文
  • 日常のやりとり(社内・社外メール) → ◎
  • 上司・取引先への返事 → ◎
  • 契約書・公式文書 → △ (“Duly noted”や“Confirmed”がおすすめ)

【Understoodの意味と使い方】まとめ

エリ

“Understood” は短くて便利な『承知しました』。社内のやり取りや上司への返答でとても自然に使えます。
ただし、公式な場では “Duly noted” や “Confirmed” を使い分けましょう。

まとめ

👉 “Understood” = スマートに「了解しました」
👉 “I understand” = 「理解しています」
👉 “Duly noted / Confirmed” = フォーマルな「承知しました」

シンプルだけど使いどころが多い“Understood”。ぜひ日常のメールや会話に取り入れて、より自然なビジネス英語を目指してみてください!

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