【Understood 意味と使い方】ビジネス英語で「承知しました」

“Understood” の正しい意味と使い方、例文、フォーマル度 をわかりやすく紹介します。

👉 “Understood” = 相手の指示・依頼をしっかり理解したことを伝えるスマートな表現。
👉 “I understand” よりも簡潔で、返答としてすぐ使えるのが特徴です。

• Understood. I will update the report by Friday.
  承知しました。金曜までにレポートを更新します。
• Understood, thank you for your message.
  承知しました。ご連絡ありがとうございます。
• Your request is understood.
  ご依頼、承知しました。

A: Please make sure to send the file by the end of the day.
B: Understood. I’ll send it shortly.
（承知しました。すぐに送ります。）

A: We need to change the schedule.
B: Understood. I’ll inform the team.
（承知しました。チームに伝えます。）

• Understood → 指示を受けて「承知しました」と返答する感じ。返事に使う。
• I understand → 相手の立場や状況を「理解しています」と伝えるときに使う。

👉 ビジネスメールや会話で「了解しました」と言いたいときは “Understood” が自然です。

• 日常のやりとり（社内・社外メール） → ◎
• 上司・取引先への返事 → ◎
• 契約書・公式文書 → △ （“Duly noted”や“Confirmed”がおすすめ）

👉 “Understood” = スマートに「了解しました」
👉 “I understand” = 「理解しています」
👉 “Duly noted / Confirmed” = フォーマルな「承知しました」