英語メールで「後で返信します」を丁寧に言う例文10選

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イギリス🇬🇧&インドネシア🇮🇩赴任を経験し、オンライン英会話講師をしている、エリです。

エリ

「返信が遅れます」を英語で伝えるとき、毎回 I will reply later では単調になり、ビジネスシーンではやや直接的すぎることもあります。
この記事では、状況に応じて使える自然でプロフェッショナルな言い回しを10パターン紹介します!

こんな人が書いています

  • 留学経験なし| 独学の結果、イギリス🇬🇧、インドネシア🇮🇩駐在経験あり。
  • 世界的なトップラグジュアリーホテルにて営業部長。英語での商談経験、約8年。
  • オンライン英会話講師4年目
  • 米国 コーネル大学ホテル経営学部 奨学生
  • TOEIC 900点、英検準1級を取得

英会話講師をさせていただく中での生徒さんからの質問や相談をもとに、何か役に立ちたいと思い、このページを始めました。

詳しいプロフィールはこちらより。


目次

【メール返信が遅れる 英語】「返信が遅れる」を伝える重要性

ビジネスでは、相手がいつ返信をもらえるのかを知ることで、その後の予定や判断がスムーズになります。
返信が遅れることを事前に伝えるのは、相手への配慮であり、信頼関係の維持にもつながります。

ポイントは3つ:
  1. 遅れる旨を明確に伝える
  2. 返信可能な目安を示す
  3. 相手への感謝や配慮を添える

【メール返信が遅れる 英語】フォーマルな言い回し(5選)

フォーマルな表現①

I will get back to you by {date} .
Thank you for your patience.

(日本語訳)
〜までにご連絡いたします。お待ちいただきありがとうございます

フォーマルな表現②

I am currently tied up with urgent matters.
but I will respond to your email by {date}.

(日本語訳)
現在緊急案件に対応中ですが、〜までにお返事いたします

フォーマルな表現

Due to a busy schedule. my response may be delayed.
I appreciate your understanding.

(日本語訳)
多忙につき、お返事が遅れる可能性があります。ご理解のほど感謝いたします

フォーマルな表現④

I will reply to your message as soon as I can, but it may take a few days.

(日本語訳)
できるだけ早くご返信いたしますが、数日かかる場合があります

フォーマルな表現

I am currently out of the office and will respond upon my return on {date}.

(日本語訳)
現在不在にしており、[日付] に戻り次第ご連絡いたします

【メール返信が遅れる 英語】カジュアルな言い回し(5選)

カジュアルな表現

Sorry for the delay! I will get back to you as soon as I can.

(日本語訳)
遅れてすみません!できるだけ早くお返事します)

カジュアルな表現

I am a bit tied up right now, but I will reply shortly.

(日本語訳)
今少し立て込んでいますが、すぐに返信します

カジュアルな表現

Thanks for your message! I will get back to you later today.

(日本語訳)
メッセージありがとう!今日中にお返事します

カジュアルな表現

I’m out and about at the moment, but I will respond later.

(日本語訳)
今外出中ですが、後でお返事します

カジュアルな表現

I will get back to you once I have more details.

(日本語訳)
詳細が分かり次第、お返事します


【メール返信が遅れる 英語】件名(Subject line)の工夫例

件名の例
  • Delay in response(返信遅延のお知らせ)
  • Re: Your Inquiry – Response by [date](お問い合わせについて – [日付]までに返信)
  • Quick note: Reply coming soon(ひとこと:すぐにお返事します)
エリ

件名で返信予定日や遅延理由を簡潔に入れると、相手は安心しますよね!


【メール返信が遅れる 英語】やわらかく説明する表現

表現の例
  • I’m currently handling high-priority tasks.
    (現在、優先度の高い案件を対応中です)
  • I’m traveling for business this week.
    (今週は出張中です)
  • I have limited access to email at the moment.
    (現在メールの確認が制限されています)

【メール返信が遅れる 英語】締めの一文例

表現の例
  • Thank you for your understanding.
    (ご理解いただきありがとうございます)
  • I appreciate your patience.
    (お待ちいただき感謝いたします)
  • Thanks for bearing with me.
    (お待ちいただきありがとうございます/カジュアル)

【メール返信が遅れる 英語】まとめ

「返信が遅れる」ことを英語で伝えるときは、理由+返信予定+感謝の一言がそろうと、相手に配慮のある印象を与えられます。

エリ

この記事のフレーズを状況に合わせて使えば、ビジネスでもカジュアルでもスムーズにやり取りができますね!

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