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イギリス🇬🇧＆インドネシア🇮🇩赴任を経験し、オンライン英会話講師をしている、エリです。
エリ英語のビジネスメールでは、本文の内容だけでなく、署名（Signature） の書き方も相手に与える印象を大きく左右します。
この記事では、国際ビジネスで好まれる署名の構成、入れるべき情報、避けた方がいい表現を例文付きで解説します！
こんな人が書いています
- 留学経験なし| 独学の結果、イギリス🇬🇧、インドネシア🇮🇩駐在経験あり。
- 世界的なトップラグジュアリーホテルにて営業部長。英語での商談経験、約8年。
- オンライン英会話講師4年目
- 米国 コーネル大学ホテル経営学部 奨学生
- TOEIC 900点、英検準1級を取得
英会話講師をさせていただく中での生徒さんからの質問や相談をもとに、何か役に立ちたいと思い、このページを始めました。
詳しいプロフィールはこちらより。
【英語メールの署名】署名の役割と重要性
署名は、メールの最後に付ける自分の名刺のような存在です。
受け取る相手に連絡先や所属を明確に伝えるだけでなく、信頼感やプロらしさを演出します。
ビジネスでは特に以下の効果があります：
- 連絡手段を明確にする
- 自分の立場や役職を示す
- 海外の相手にも安心感を与える
【英語メールの署名】基本構成（名前・役職・会社名・連絡先）
英語の署名は、シンプルかつ必要情報を漏れなく入れるのが基本です。
- フルネーム
- 役職（Position）
- 会社名（Company）
- 電話番号（国番号付き）
- メールアドレス
- Webサイト（任意）
例（フォーマル）
Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX
eri.ueda@abc.com
www.abc.com
【英語メールの署名】オンライン時代に加えたい情報
最近は、署名にSNSのリンクやオンラインプロフィールを加えるケースも増えています。
ただし、ビジネス用途ではLinkedInや公式SNSのみを推奨します。
- LinkedIn URL
- 会社の公式SNS（Twitter, Instagramなど）
- オンラインカレンダー（予約リンクなど
例（フォーマル）
Connect with me on LinkdIn: linkdin.com/in/eriueda
【英語メールの署名】海外で好まれる署名フォーマット例
フォーマル（国際ビジネス向け）
Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX | eri.ueda@abc.com
www.abc.com
カジュアル（フレンドリーな取引先・社内向け）
Eri
Sales Dept. ABC Co.
+81-3-XXX-XXX
eri.ueda@abc.com
【英語メールの署名】不在通知で使える署名例
自動返信メールでも署名は重要です。
休暇通知や出張通知に合わせて、緊急連絡先を含めた署名を用意しましょう。
例
Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX (Tokyo Office)
For urgent matters, Please contact John Smith: john.smith@abc.com
【英語メールの署名】避けたいNG表現やデザイン
注意したいことはこちらの項目です。
- 絵文字や過度なデコレーション（ビジネスでは不適切）
- 個人SNSリンク（プライベート用途）
- 不必要に長い引用文やスローガン（相手が読む負担になる）
- 画像だけの署名（相手環境によって表示されない場合あり）
【英語メールの署名】まとめ
英語のメール署名は、シンプルで必要な情報が揃っていることが一番のポイントです。
エリフォーマルな取引先には丁寧な形式を、社内や親しい関係には少しカジュアルな形を使い分けると効果的です。
この記事の例を参考に、自分のビジネススタイルに合った署名を作ってみてください！
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 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| 入会金 | なし | なし | なし | なし | なし |
| 月謝 | 6,980円 | 2,980 円 | 4,980円～ | 1回500円 | 29,700円〜 |
| レッスン | 25分 | 25分〜 | 25分 | 25分 | 40分 or 50分 |
| 講師の 国籍 | 110カ国の講師 日本人 | フィリピン人 | 日本人 フィリピン人 | 日本人 フィリピン人 | 多国籍 ネイティブ |
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