【完全保存版】英語の不在通知・返信遅延・署名の書き方

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イギリス🇬🇧＆インドネシア🇮🇩赴任を経験し、オンライン英会話講師をしている、エリです。

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【英語の不在通知 例文】自動返信メールとは？

英語での休暇通知メールは Out of Office Message（OOO） と呼ばれ、不在期間や代替連絡先を自動で返信する仕組みです。
相手に迅速に状況を伝えられるため、ビジネスの信頼関係を保つうえでも重要です。

＼詳しくはこちらの記事で説明してるよ／

【英語の不在通知 例文】　場面別テンプレート

例文① 休暇

Thank you for your message.
I am currently on vacation from 10th August to 20th August.
I will reply to your email after my return on 21st August.

（日本語訳）
ご連絡ありがとうございます。
8月10日から8月20日まで休暇をいただいております。
21日以降に順次お返事いたします。

例文① 休暇②

Thank you for your message.
I am out of the office on vacation until 20th August.
For urgent matters, please contact my colleague John Smith at john.smith@company.com.


（日本語訳）
ご連絡ありがとうございます。
8月20日まで休暇で不在にしております。
お急ぎの場合は同僚のジョン・スミス（john.smith@company.com）までご連絡ください。

例文② 出張

Thank you for your message.
I am currently away on a business trip until 15th September.
I will respond to your email as soon as possible after my return.

（日本語訳）
ご連絡ありがとうございます。
9月15日まで出張中です。
戻り次第、できるだけ早くお返事いたします。

例文③ 研修で不在

Thank you for your email.
I am attending an internal training program from 5th to 7th October.
I will respond to your email upon my return on 8th October.

（日本語訳）
ご連絡ありがとうございます。
10月5日〜7日まで社内研修に参加しております。
8日以降にお返事いたします。

例文④ 病欠で不在

Thank you for your message.
I am currently on sick leave and expect to return on 3rd November.
I will respond to your email after my return.


（日本語訳）
ご連絡ありがとうございます。
現在、病欠をいただいており、11月3日に復帰予定です。
戻り次第ご連絡いたします。

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【英語の不在通知 例文】　「返信が遅れます」テンプレート

＼詳しくはこちらの記事で説明してるよ／

フォーマルな表現①

I will get back to you by {date} .
Thank you for your patience.

（日本語訳）
〜までにご連絡いたします。お待ちいただきありがとうございます

フォーマルな表現②

I am currently tied up with urgent matters.
but I will respond to your email by {date}.

（日本語訳）
現在緊急案件に対応中ですが、〜までにお返事いたします

フォーマルな表現③

I am currently out of the office and will respond upon my return on {date}.

（日本語訳）
現在不在にしており、[日付] に戻り次第ご連絡いたします

カジュアルな表現①

Sorry for the delay! I will get back to you as soon as I can.

（日本語訳）
遅れてすみません！できるだけ早くお返事します）

カジュアルな表現②

I am a bit tied up right now, but I will reply shortly.

（日本語訳）
今少し立て込んでいますが、すぐに返信します

カジュアルな表現③

I’m out and about at the moment, but I will respond later.

（日本語訳）
今外出中ですが、後でお返事します

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件名（Subject line）の工夫例

【英語の不在通知 例文】　署名の書き方

＼詳しくはこちらの記事で説明してるよ／

基本構成（名前・役職・会社名・連絡先）

英語の署名は、シンプルかつ必要情報を漏れなく入れるのが基本です。

例（フォーマル）
Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX
eri.ueda@abc.com
www.abc.com

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オンライン時代に加えたい情報

最近は、署名にSNSのリンクやオンラインプロフィールを加えるケースも増えています。
ただし、ビジネス用途ではLinkedInや公式SNSのみを推奨します。

例（フォーマル）
Connect with me on LinkdIn: linkdin.com/in/eriueda


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海外で好まれる署名フォーマット例

フォーマル（国際ビジネス向け）

Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX | eri.ueda@abc.com
www.abc.com

カジュアル（フレンドリーな取引先・社内向け）

Eri
Sales Dept. ABC Co.
+81-3-XXX-XXX
eri.ueda@abc.com

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不在通知で使える署名例

自動返信メールでも署名は重要です。
休暇通知や出張通知に合わせて、緊急連絡先を含めた署名を用意しましょう。

例
Eri Ueda
Sales Director
ABC International Co., Ltd.
+81-3-XXX-XXX (Tokyo Office)
For urgent matters, Please contact John Smith: john.smith@abc.com

【英語の不在通知 例文】　まとめ

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