【英語でビジネスメール】書き出しはどう書く？テンプレートを紹介

2021年3月8日2023年5月31日

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こんにちは！TOEIC 900点、英検準1級を取得し、POLYGLOTS（ポリグロッツ）でオンライン英会話講師をしている、「エリ（@eigodokugaku17）」です！

本記事では、英会話のプロが「英語のビジネスメールの書き出し」で使える表現を紹介していきます。

エリ

今日からすぐに使える例文も紹介していくよ！

こんな人が書いています！

ロンドン駐在2年を経験し、現在は外資系企業にて営業職と、オンライン英会話にて講師をやっています。

留学経験はありませんでしたが、2年間のロンドン駐在でビジネス英語を習得、TOEIC 900点を達成しました。

オンラインで英会話講師で実際に生徒さんからいただく質問や相談をもとに、同じ悩みを抱えている方の役に立ちたいとこのページを始めました。

エリと申します！

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レベル	初級〜上級	初級〜中級	初級〜上級	中級〜上級	初級〜中級	初級〜上級
入会金	なし	なし	なし	なし	なし	なし
月謝	1,800円〜	3,980円	480円～	19,600円	1,983円	3,278円
レッスン内容	スピーキング	ビジネス英会話単語	ビジネス英会話リーディングライティング TED 時事英語ニュース記事	リーディングライティングリスニングスピーキング	日常会話発音矯正フリートーク	TOEIC対策
割引	7日間無料体験	14日間無料体験	無料版もあり	1年間契約すると2ヶ月分無料	12ヶ月契約で割引	Native Campのオンライン英会話がセットのプランもあり！
特徴	*Chat GPTを用いた英会話アプリでスピーキング練習！ *文字起こし率100%の会話で自分の発言を添削・アドバイスもしてくれる！	ドラマ仕立ての実践的な英会話。いつでもスマホに話しかけるだけで英会話の練習が可能	リーディング、ライティング、リスニング、TOEIC, TEDなど、全ての項目を網羅したアプリ内容。 480円からと脅威の安さ	*毎日課題を受け取り、英作文や会話を練習、添削を受けることができる。質問含め、基本的にすべて英語対応のみなので、英語上級者向け*！	AIキャラクターを相手に日常会話練習。日本人が作ったアプリのため、日本人がつまづきやすい箇所に注力！ *パーソナルコーチングプランもあり。	*TOEIC 20回分のテスト対策。 *1回5分の講義動画が580本！
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【英語でビジネスメール】書き出し

一番悩むのが書き出しですよね。何でもスタート部分はとても大切です！

挨拶

スタートで最も使うのは朝、昼、夜の挨拶ではないでしょうか。

例文

Good morning,
Good afternoon,
Good evening,

日本語の文章であっても、「おはようございます」から始めること、ありますね。英語も同じです。

私がよく使うのはこちらです。「〜よりご挨拶」、「〜よりこんにちは」と言った挨拶。

例文

Greetings from xx Tokyo !
Warm greetings from xx Tokyo !

“xx Tokyo” には企業名を入れてください。これはとても便利な文章です。
慣れてきたり、また、メールのやりとりが続いてきたら、

Greetings from Sunny Tokyo!
Greetings from Rainy Tokyo!

など、天気を交えてもいいですね。

自己紹介

続いて自分について伝えましょう。

This is xx [名前] from Sales department, responsible for international market. It is very nice e-meeting you.
私はセールス部のxx [名前]で、海外マーケットの担当をしています
どうぞ宜しくお願い致します

と、続けていきます。This is xx [名前] は、もちろん、My name is xx [名前] でも良いですね。

自分がどのような担当をしている者なのかを伝えると今後、更に取引の出来る機会が増えるかもしれません。

It is very nice e-meeting you.
はとても便利な文面で、特に、別の国に住む方へ送る場合、頻繁に用いられます

直接お会いできるしているわけではないけれど、初めまして、e-mail上でどうぞ宜しく、という具合です。
この一言が加えられるだけで、英語の文章に慣れている様子が伝えられるのではないかなと思います。

メールの要件

それでは、なぜメールをしているのかを明白に伝えましょう。
興味を持ってくれたこと、連絡をくれたことにお礼を伝えます。

Thank you very much for your interest to xx Tokyo !　It is very honored to hear from you.
この度はxx Tokyoに興味を持ってくださり、有難うございます。ご連絡をくださいましたこと、光栄に思います

まずは、興味を持ってくれ、自分の会社に連絡をくれたことにお礼を述べます。その方と連絡を取らせてもらえることに感謝を伝えると相手も気持ちが良いですね。

そして、なぜメールを送っているのか、伝えてみましょう。

I am writing to you about the new project. I would like to inform about the new project.
私はこの新しいプロジェクトについて、あなたへ連絡をしています。あなたへ新しいプロジェクトについてお伝えしたいと思っています。

“I am writing to you about ~” : ~について、あなたへ連絡しています
“I would like to inform about ~”: ~について、お伝えしたいです

この表現は、プレゼンを始めるときにも使える表現ですが「何について連絡しているか」ということを明白に伝える、重要な表現。

▼プレゼンで使える有効的な展開方法、PREP 法についてはこちらで紹介しています▼

【英語でビジネスメール】本文

話を続けていく上での便利なフレーズをいくつかご紹介します

文章の展開

例文

First of all…　：　まず・・
Secoundly… : 続いて・・
Lastly.. : 最後に・・

もしくは、今日はいくつのトピックを話すか、ということを伝えることもいいですね

例文

There are 3 topics to cover today.I am going to talk about 3 topics today.
今日は3つのトピックについて話します

“cover” は「覆う」の意味のカバーと同じ。「3つの内容をカバーします」と日本語でもいうことができます。

断る、残念ながら・・を伝える

お断りする、お願いされていることが出来ないことを伝えないといけない場合には残念な気持ちを伝えることも大切。

例文

Unfortunately.. : 残念ながら
Please allow me to inform you that.. : お伝えさせていただいたいのですが…

これらを用いながら段落を変えていったら、読み手にも読みやすい文章が仕上がっていきます。

【英語でビジネスメール】締めくくり

それでは最後の文章でくくっていきましょう❗️

質問があったら

Would be greatly appreciated if you could give us feedback by xx [日付], so that we can proceed the necessary arrangement.
xx までにフィードバックを頂けますと幸いです。頂いた後、必要な手続きを進めさせて頂きます。

送りっぱなしではなく、「いつまでにお返事が欲しい」、ということを伝えておきますとスムーズですね。

Thank you so much for your considering to xx Tokyo.
Please feel free to contact us anytime should you have questions or need any assistance.
改めまして、この度はxx Tokyoをご検討くださり、誠に有難うございます
何かご不明点や弊社にてできる事がございましたらいつでもご連絡ください

今回の御礼を改めて伝え、今後に続くように一言加えましょう。
「質問がある場合には」

例文